27 JULY, 2021
AvatarMichal Gajdos

Papierový zber informácií vs. Elektronický zber informácií 2

Ak ešte stále váhate nad digitalizáciou svojich formulárov z dôvodu obavy o bezpečnosť, dostupnosť, rýchlosť tvorby formulárov, prístup k údajom a z dôvodu komplikovaného prepojenia na automatické vyhodnocovanie - prečítajte si ďalšie pokračovanie prvého príspevku Papierový zber informácií vs. Elektronický zber informácií. V danom príspevku rozoberieme práve témy bezpečnosti, jednoduchej tvorby a vyhodnocovania vo formulároch...

Paper Information

Procesy elektronických formulárov poskytujú dôvernosť

Elektronické formuláre eliminovali sprostredkovateľa. Údaje idú priamo od zamestnancov do jednotnej databázy k pracovníkovi, ktorý je priamo určený na riešenie danej požiadavky. Čím sa zvyšuje transparentnosť, zodpovednosť a bezpečnosť.

Okrem toho sú všetky údaje uložené v cloude alebo na internom servery používateľa vysoko chránené a prístupné len oprávneným pracovníkom. Keďže celý proces je len "otvor formulár – vyplň formulár – odošli ho – choď robiť niečo iné", interakcia s dodatočnou administratívou je znížená na minimum. Neexistujú žiadne náklady spojené s administráciou daného formulára po vyplnení

Neexistujú žiadne náklady spojené s administráciou daného formulára po vyplnení

iForms sú pohodlné

Pre používateľa, ktorý vypĺňa formuláre je použitie iFORMS podstatou jednoduchosti a pohodlia. iForms nielenže šetrí čas a peniaze v rámci získania a spracovanie údajov, ale tiež označia chyby identifikáciou nesprávnych formátov, vynechaných polí alebo nekonzistentných údajov.

Formuláre v iFORMS je možné vyskladať z otázok, ktoré podporujú funkcie, ako sú rozbaľovacie polia a ponuky, začiarkavacie políčka, elektronický podpis, matematické výpočty... Aj tieto funkcie prispievajú k pohodlnému a rýchlemu vyplneniu a odoslaniu formuláru. A to všetko podporované intuitívnym prostredím a funkciou „Drag and Drop“

Automatizované vyhodnocovanie údajov

Databázové riešenie ukladania údajov otvára dvere rôznym Business Inteligence (BI) softvérom. Správnym nastavením, vytvorením vyhodnocovacích dashboardov pre rôzne oblasti výrobných ako aj nevýrobných procesov je možné proces vyhodnocovania údajov plne automatizovať. Potreba manuálneho spracovania údajov po zápise je eliminovaná na 0. Zamestnanec zodpovedný za správnosť údajov a priebežné vyhodnocovanie údajov môže teda svoje pracovné aktivity využiť efektívnejšie.

Dashboardy môžu byť umiestené či už na výrobných linkách, KPI zónach, mítingových miestnostiach... rovnako je možné k výsledkom v dashboardoch pristupovať pomocou mobilných zariadení. To znamená, že prístup k aktuálnym údajom máte kdekoľvek kde sa nachádzate a môžete oveľa efektívnejšie reagovať na dané výsledky ako spätným spracovaním v manuálnej podobe.